Sebutkan Lima Pengetahuan Dasar Surat-Menyurat Indonesia yang Tepat!
paket-wisatabromo.com- Sebutkan Lima Pengetahuan Dasar Surat-Menyurat Indonesia yang Tepat! Jawaban yang tepat sebagai berikut.
Sebutkan Lima Pengetahuan Dasar Surat-Menyurat Indonesia yang Tepat!
Lima Pengetahuan Dasar Surat-Menyurat Indonesia yang tepat sebagai berikut
Pengetahuan dasar tentang surat0-menyurat Indonesia antara lain: pengertian, fungsi, jenis, bentuk surat, dan pemilihan bentuk surat.
1. Pengertian Surat
Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.
Informasi yang disampaikan itu dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, perintah, permintaan, atau laporan.
Hubungan yang terjadi antara pihak-pihak itu disebut surat-menyurat atau korespondensi.
Dengan kata lain, surat-menyurat itu merupakan salah satu kegiatan berbahasa yang dilakukan dalam komunikasi tertulis.
2. Fungsi Surat
a. sarana komunikasi
b. alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan;
c. alat bukti tertulis, misalnya surat perjanjian;
d. alat untuk mengingat, misalnya surat-surat yang diarsipkan;
e. bukti historis misalnya surat-surat yang bersejarah:
f. pedoman kerja, misalnya surat keputusan dan surat perintah.
3. Jenis Surat
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat itu tergolong atas tiga jenis, yaitu (1) surat pribadi, (b) surat din as, dan ( c) surat niaga.
Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.
Surat-menyurat pribadi itu timbul dalam pergaulan hidup sehari-hari dan terjadi dalam komunikasi.
Pergaulan itu bisa saja antara anak dan orang tua, antar kerabat, antarsejawat, dan antarteman.
Penggunaan surat pribadi dapat berupa kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul.
Surat Dinas
Pengertian surat dinas atau surat resmi ialah segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.
Surat dinas merupakan salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi.
Hal ini dapat dilihat seperti pada penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.
Surat Niaga
Surat niaga adalah surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga.
Contoh usaha perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa (misalnya perusahaan angkutan, perusahaan bangunan, perusahaan asuransi, dan perbankan).
Yang tergolong ke dalam jenis ini juga adalah koperasi dan perusahaan negara.
Dalam dunia usaha dikenal bermacam-macam surat niaga, rnisalnya surat penawaran, surat pesanan, surat pembayaran.
Selain itu, macam surat niaga yang lain adalah surat penagihan, surat pengiriman barang, surat pengaduan, dan surat proposi penjualan.
Surat niaga memegang peranan penting dalam dunia usaha karena sebagian besar hubungan dengan pihak luar dilakukan melalui surat-menyurat.
Oleh karena itu, surat niaga harus disusun dengan sebaik-baiknya, jelas dan menarik, serta perlu dikelola secara profesional oleh pegawai yang mempunyai keahlian dalam bidang surat-menyurat.
Surat Edaran
Pengertian surat edaran yakni suatu surat pemberitahuan resmi yang diedarkan secara tertulis dan ditujukan untuk berbagai pihak.
Isi surat ini adalah penjelasan mengenai suatu hal, misalnya seperti kebijakan baru dari pimpinan instansi, berisikan suatu peraturan dan lain-lain
Surat Pengumuman
Pengumuman adalah pemberitahuan resmi tentang sesuatu, baik tertulis maupun lisan yang disajikan kepada khalayak.
Teks pengumuman adalah surat yang berisi pemberitahuan mengenai suatu hal kepada pihak-pihak tertentu atau kepada masyarakat umum
Surat Perjanjian
Secara umum surat perjanjian kesepakatan merupakan surat yang berisi kesepakatan antara dua pihak atau lebih untuk melakukan hal-hal yang telah disepakati oleh pihak-pihak tersebut
Surat Keputusan
Surat keputusan merupakan sebuah surat atau ketetapan yang dibuat oleh badan atau perusahaan tertentu dalam bentuk tertulis dengan berdasarkan dari peraturan perundang undangan yang mengatur
4. Bentuk Surat
Yang dimaksud dengan bentuk surat ialah pola surat menurut susunan letak bagian-bagian surat.
Setiap bagian surat itu amat penting peranannya sebagai identifikasi atau petunjuk pengelolaan surat.
Menurut pola umum dalam surat-menyurat dikenal enam macam bentuk surat, yaitu
(a) bentuk lurus penuh (full block style),
(b) bentuk lurus (full block),
(c) bentuk setengah lurus (semiblock style),
(d) bentuk bertekuk (indented style),
(e) bentuk resmi Indonesia lama, dan
(f) bentuk resmi Indonesia baru.
5. Pemilihan Bentuk Surat
Menurut kenyataannya, dalam penulisan surat pribadi, dinas, ataupun niaga digunakan lebih dari empat macam bentuk surat.
Namun, dalam memutakhirkan bentuk surat, sebaiknya kita tidak puas dengan bentuk-bentuk yang dipakai oleh instansi-instansi tetapi diperlukan suatu pemikiran untuk menerapkan prinsip efektivitas.
Untuk keperluan itu, dalam pemilihan bentuk surat perlu diperhatikan keterpaduan factor: kemudahan, kehematan, dan keserasian.
Faktor Kemudahan
1) Penulisan bagian-bagian surat yang berbentuk lurus lebih mudah dan lebih cepat dibandingkan dengan bentuk bertekuk.
Hal ini dapat dipahami karena pada bentuk lurus setiap penggantian baris tidak perlu menggeser-geser margin kiri.
Perpindahan margin kiri dapat mengganggu kelancaran pengetikan.
Sedangkan, pada bentuk bertekuk, pengetik membutuhkan banyak waktu untuk menggeser-geser margin kiri.
2) Penulisan alamat di sebelah kiri, selain lebih mudah karena dimulai dari margin kiri yang lurus, juga memiliki posisi yang lebih leluasa ke sisi sebelah kanan sehingga kemungkinan pemenggalan bagian alamat (yang tidak layak) tidak terjadi.
3). Kemudahan bagi pembaca atau penerima surat perlu juga diperhatikan.
Bagian surat yang perlu dipahami oleh pembaca dengan sebaik-baiknya adalah isi surat.
Oleh karena itu, bagian ini hendaklah disusun atas paragraf-paragraf yang mudah serta cepat dibaca.
Peralihan paragraf yang dinyatakan dengan spasi rangkap atau baris pertama paragraf itu dibuat bertekuk ke dalam sebanyak kurang lebih empat atau lima hentakan.
Faktor Kehematan
I) Pada penulisan surat menurut bentuk lurus penuh semua bagian surat ditulis dari garis pias kiri atau pada margin yang sama.
Dilihat dari faktor kemudahan memang sangat mudah, tetapi bentuk seperti itu boros menggunakan halaman surat.
Penggantian baris yang terus-menerus dapat memadati bagian surat sebelah kiri, sedangkan bagian surat sebelah kanan kelihatan kosong.
Jadi, salah satu kelemahan bentuk Jurus penuh adalah pemakaian halaman surat yang tidak efektif.
Dilihat dari faktor kehematan, bentuk Jurus dan setengah Jurus dianggap Jebih baik.
2) Pemakaian halaman surat yang kurang hemat terlihat pula bentuk beberapa surat dinas atau instansi.
3) Ada beberapa bagian surat yang hanya diperlukan menurut keperluan surat.
Misalnya, lampiran dan tembusan kadang-kadang diperlukan kadang-kadang tidak. Demi kehematan, jika kedua bagian itu tidak berfungsi, sebaiknya jangan dipakai.
Faktor Keserasian
1) Susunan letak bagian-bagian surat dapat membuat bentuk surat itu tarnpak harmonis atau serasi dan kadang-kadang juga tidak serasi.
Oleh karena itu, kepandaian menyusun atau menata bagian-bagian surat sangat diperlukan.
2) Ukuran kertas dan format surat yang memiliki perirnbangan yang tepat dapat menambah keserasian bentuk surat.
3) Pemilihan format surat sangat menentukan keserasian bentuk surat.
Yang perlu diperhatikan dalam format surat itu adalah ketentuan jarak margin kanan dan tepi kertas kanan; ketentuan jarak antara margin kiri dan tepi kertas sebelah kiri.
Demikian juga, ketentuan jarak antara pias atas dengan tepi kertas bagian atas dan jarak antara pias bawah dengan tepi kertas sebelah bawah (lihat contoh bagan surat resmi).
Pengetahuan Dasar Mengenai Surat-Menyurat Indonesia (Unduh).
Baca: Bagaimanakah Cara Menulis Kepala Surat dan Berilah Contohnya!
Demikianlah jawaban mengenai sebutkan lima pengetahuan dasar mengenai surat-menyurat Indonesia yang tepat. Semoga bermanfaat.