Inilah Format Surat Dinas yang Perlu Kamu Ketahui
paket-wisatabromo.com-Salam jumpa kembali dengan kamu-kamu yang luar biasa. Salam sehat selalu. Kamu tetap semangat ya. Ayo kita lanjutkan mempelajari teks surat. Kali ini, kamu akan belajar mengenai format surat dinas.
Format surat dinas ini perlu kamu ketahui. Pengetahuan tentang format surat dapat membantu dan memudahkan kamu dalam menulis surat. Saat menulis surat dinas, format surat menjadi dasar penulisan surat.
Format surat dinas ini dapat digolongkan ke dalam aspek pengetahuan. Aspek pengetahuan ini diatur di dalam Kurikulum 2013. Fungsi aspek pengetahuan adalah sebagai dasar untuk menguasai aspek keterampilan.
Inilah Format Surat Dinas yang Perlu Kamu Ketahui
Pengertian Surat Menurut KBBI Online
Surat adalah kertas dan sebagainya yang bertulis (berbagai-bagai isi maksudnya): ia menerima — dari ayahnya.
Selain itu, surat tergolong nomina atau kata benda yang berarti secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan; kartu: — tanda anggota
Pengertian lain dari surat adalah sesuatu yang ditulis; yang tertulis; tulisan: ia menemukan batu yang ada –nya.
Surat Dinas
Surat Dinas adalah salah satu jenis surat resmi yang dibuat oleh sebuah lembaga atau instansi dengan tujuan untuk keperluan kedinasan.
Dengan kata lain, surat dinas ialah surat yang berisikan tentang permasalahan kedinasan yang umumnya dibuat oleh suatu lembaga atau instansi.
Isi surat dinas ditujukan untuk keperluan kedinasan baik pemerintah ataupun swasta. Umumnya isi surat dinas tersebut tentang urusan seperti pengumuman, pemberian izin dan lain sebagainya.
Jika ada surat yang dikirim dari satu pihak ke pihak lain yang isinya berhubungan dengan kepentingan tugas atau kegiatan dinas suatu lembaga atau instansi maka surat tersebut disebut dengan surat resmi.
Mengapa surat dinas disebut surat resmi karena penulisan surat dinas ditulis dengan format dan memakai bahasa yang resmi.
Fungsi Surat Dinas
Surat merupakan media kumunikasi. Oleh karenanya, di dalam surat terdapat komunikator (pembuat surat), komunikan (orang yang dituju) dan pesan (isi/maksud surat).
Khususnya surat dinas, berfungsi sebagai media komunikasi suatu lembaga. Suatu lembaga mengemukakan ide, pesan, harapan, atau hal-hal lainnya kepada pihak lainnya.
Dengan demikian, surat memiliki fungsi yang sama dengan media-media komunikasi lainnya, seperti telepon, radio, televisi, ataupun internet.
Hanya saja dalam kaitannya dengan urusan kedinasan, surat memiliki peranan yang lebih penting bila dibandingkan dengan media-media komunikasi lainnya. Hal ini berdasarkan alasan-alasan berikut.
a. Surat berfungsi sebagai pedoman dalam bertugas atau dalam melaksanakan suatu kegiatan.
Pengurus suatu organisasi akan tenang menjabat apabila ia sudah mendapatkan surat keputusan (SK) pengangkatan.
Seorang pegawai akan leluasa bekerja dan akan lebih bertanggung jawab terhadap kebijakan-kebijakannya apabila atasannya sudah memberinya surat tugas, surat perintah, dan sejenisnya.
b. Surat dapat dijadikan sebagai alat bukti tertulis. Surat dapat dijadikan sumber legalitas dalam berbagai persengketaan, misalnya, surat perjanjian atau surat kuasa.
Bila seseorang melakukan pelanggaran hukum berkenan dengan suatu perjanjian atau penguasaan, maka surat itulah dapat menjadi saksi dan penjaminannya.
Dengan demikian, surat merupakan bukti hitam di atas putih yang sangat kuat status hukumnya.
c. Surat juga berguna sebagai sarana pengingat dan bukti historis akan berbagai aktivitas yang telah dijalankan lembaga.
Surat merupakan sarana untuk melacak hubungan kerja sama dengan pihak luar, misalnya, untuk mengetahui kebijakan-kebijakan penting yang telah diputuskan oleh seorang pimpinan, dapat dilacak melalui surat-surat yang telah dikeluarkan.
Dalam kepentingan inilah pentingnya penomoran surat. Berbagai kebijakan dan kerja sama dengan pihak luar dapat mudah diidentifikasi melalui nomor surat.
d. Surat juga merupakan cerminan atas profesionalisme dan kualitas sebuah lembaga.
Hal ini terutama akan tampak pada kelogisan isi surat, keteraturan dan kerapian dalam penyusunan, kualitas kertas dan pengetikan, struktur kalimat dan penggunaan kata dan istilah, serta penulisan ejaan dan tanda baca.
Karena itu, surat sering pula disebut sebagai wakil atau duta lembaga atau organisasi. Bonafid tidaknya sebuah lembaga, salah satunya dapat diketahui dari surat-surat yang dibuatnya.
Pengertian Format Surat Dinas
Salah satu hal yang ikut menentukan baik atau tidaknya suatu surat adalah formatnya.
Yang dimaksud dengan format surat dinas adalah tata letak atau posisi bagian-bagian dari surat dinas.
Termasuk di dalamnya penempatan tanggal, nomor, salam pembuka, salam penutup, tembusan, isinial dan lain-lain.
Dalam kegiatan surat menyurat dalam masyarakat, kita melihat adanya berbagai macam format surat dinas. Format surat dinas itu telah digunakan oleh instansti yang berbeda-beda.
Misalnya, instansi yang satu menempatkan alamat yang dituju di sebelah kanan atas. Sedangkan instansi lainnya menempatkan alamat itu di sebelah kiri atas di bawah nomor, lampiran dan hal surat.
Demikian juga ada instansi yang surat-suratnya menggunakan salam pembuka, tetapi instansi yang lain tidak menggunakan salam pembuka.
Perbedaan yang kita jumpai itu menunjukkan bahwa tidak ada kesamaan pendapat di antara instansi tersebut. Kemungkinan penyebabnya adalah belum terdapat pedoman yang baku.
Artikel ini akan menawarkan beberapa format surat dinas yang lazim digunakan oleh Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa.
Macam-Macam Format Surat Dinas
Sebagai gambaran, berikut ini adalah beberapa macam contoh format surat dinas. Beberapa contoh format surat dinas yang akan dikemukakan ini sudah dipakai di berbagai instansi di Indonesia.
Beberapa format surat dinas itu antara lain: format lurus penuh, format lurus, format setengah lurus a, format setengah lurus b, format lekuk atau format bergerigi. dan format paragraf menggantung.
Format surat dinas yang sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi, baik pemerintah maupun swasta, ada beberapa format.
Format-format itu antara lain: lurus penuh, lurus, dan setengah lurus. sedangkan format lekuk atau bergerigi dan format paragraf menggantung agak langka pemakaiannya.
Berikut ini pembahasan dari masing-masing format tersebut.
1. Format Lurus Penuh
Penempatan bagian-bagian surat untuk format lurus penuh ini mudah saja. Semua bagian surat di tempatkan di sisi kiri semuanya, kecuali kepala surat yang ditempatkan di kertas paling atas center di tenah.
Kepala Surat
Tanggal: ……………..
Nomor Surat: ……
Lampiran : ……
Hal : ……
Alamat Tujuan
Yth. …………………….
……………………………
……………………………
Salam Pembuka,
……………………………
Isi surat
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Salam Penutup
…………………….
Tanda Tangan
…………………….
Nama Penanda Tangan
…………………….
Nama Jabatan
……………………
Tembusan
……………………
……………………
Inisial
………..
Untuk format surat lurus penuh ini bisa disebut juga dengan istilah Full block style.
2. Format Lurus
Kepala Surat
Nomor Surat: …… Tanggal: ……………..
Lampiran : ……
Hal : ……
Alamat Tujuan
Yth. …………………….
……………………………
……………………………
Salam Pembuka,
……………………………
Isi surat
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Salam Penutup
…………………………………….,
Tanda Tangan
……………………………………
Nama Penanda Tangan
…………………………………..
Nama Jabatan
……………………………………
Tembusan
……………………
……………………
Inisial
………
Perlu kamu ketahui bahwa format lurus ini bisa juga disebut dengan Block style.
3. Format Setengah Lurus a
Kepala Surat
Nomor Surat: …… Tanggal: ……………..
Lampiran : ……
Hal : ……
Alamat Tujuan
Yth. …………………….
……………………………
……………………………
Salam Pembuka,
……………………………
Isi surat
………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Salam Penutup
…………………………………….,
Tanda Tangan
……………………………………
Nama Penanda Tangan
…………………………………..
Nama Jabatan
……………………………………
Tembusan
……………………
……………………
Inisial
………
4. Format Setengah Luruh b
Kepala Surat
Nomor Surat: …… Tanggal: ……………..
Lampiran : ……
Hal : ……
Alamat Tujuan
Yth. …………………….
……………………………
……………………………
Salam Pembuka,
……………………………
Isi surat
………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Salam Penutup
…………………………………….,
Tanda Tangan
……………………………………
Nama Penanda Tangan
…………………………………..
Nama Jabatan
……………………………………
Tembusan
……………………
……………………
Inisial
………
Nama lain dari format setengah lurus baik yang a maupun yang b adalah Simi block style.
5. Format Lekuk atau Format Bergerigi
Kepala Surat
Nomor Surat: …… Tanggal: ……………..
Lampiran : ……
Hal : ……
Alamat Tujuan
Yth. …………………….
……………………………
……………………………
Salam Pembuka,
……………………………
Isi surat
………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Salam Penutup
………………….,
Tanda Tangan
……………………
Nama Penanda Tangan ……………….
Nama Jabatan
………………
Tembusan
……………………
……………………
Inisial
………
Nama lain dari format surat lekuk ini adalah indented style.
6. Format Paragraf Menggantung.
Kepala Surat
Nomor Surat: …… Tanggal: ……………..
lampiran : ……
Hal : ……
Alamat Tujuan
Yth. …………………….
……………………………
……………………………
Salam Pembuka,
……………………………
Isi surat
…………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
Salam Penutup
…………………………………….,
Tanda Tangan
……………………………………
Nama Penanda Tangan
…………………………………..
Nama Jabatan
……………………………………
Tembusan
……………………
……………………
Inisial
………
Format surat paragraf menggantung ini dapat disebut juga dengan istilah hanging paragraf style.
Baca:
- Inilah Cara Menulis Kepala Surat dan Contohnya yang Benar
- Latihan Membuat Surat Pribadi dan Surat Dinas dengan Mudah
Demikianlan pembahasan mengenai format surat dinas yang Perlu Kamu Ketahui. Semoga bermanfaat.