Bahan Ajar Teks Surat : Pengertian, Jenis, Fungsi, Struktur, Bahasanya

Bahan Ajar Teks Surat : Pengertian, Jenis, Fungsi, Struktur, Bahasanya

paket-wisatabromo.com – Bahan ajar adalah materi pelajaran yang disusun secara sistematis, yang digunakan guru dan siswa dalam proses pembelajaran (Pannen, 1995).

Bahan ajar teks surat berarti materi pelajaran berupa surat yang disusun secara sistematis untuk digunakan guru dan peserta didik dalam proses pembelajaran.

Pada kesempatan kali ini akan dipelajari mengenai bahan ajar teks surat. bahan ajar ini harus dikuasai peserta didik SMP dan MTs kelas 7.

Bahan Ajar Teks Surat

Berdasarkan kurikulum 2013, bahan ajar teks surat terdiri atas empat. Keempat bahan ajar tersebut antara lain: mengenal dan memahami surat.

Selain itu, menelaah struktur dan bahasa surat pribadi dan surat dinas, menulis surat pribadi dan surat dinas dalam bentuk kertas atau email.

A. Mengenal dan Memahami Surat

Pengertian

Surat adalah salah satu sarana penyampaian informasi secara tertulis yang masih digunakan hingga saat ini.

Apabila ditinjau dari sifat isinya, surat adalah jenis karangan (komposisi) paparan. Di dalam paparan, pengarang mengemukakan maksud dan tujuannya, menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya.

Jenis

Secara umum, berdasarkan isinya surat itu ada tiga jenis surat, yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga.

Surat Pribadi

Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima).

Pada umumnya, surat pribadi berisi masalah pribadi yang ditunjukan kepada keluarga, teman atau kenalan.

Surat Dinas

Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Pengertian Surat dinas/resmi, yaitu surat yang berisi masalah kedinasaan atau administrasi pemerintah.

Biasanya Surat dinas/resmi hanya dibuat oleh instansi pemerintah dan dapat dikirimkan oleh semua pihak yang memiliki hubungan dengan instansi tersebut.

Contoh surat dinas/resmi diantaranya adalah surat keputusan, instruksi, surat tugas, surat edaran, surat panggilan, nota dinas, pengumuman, dan surat undangan rapat dinas.

Surat Niaga
Surat niaga/dagang, yaitu surat yang berisi masalah perniagaan/ perdagangan. Pada umumnya, Surat dagang dibuat oleh suatu perusahaan yang ditujukan kepada semua pihak.

Contoh surat niaga/dagang diantarannya adalah surat permintaan penawaran, surat penawaran jasa, surat pesanan, surat tagihan, surat permohonan lelang, dan periklanan

Fungsi

Secara umum, fungsi surat merupakan suatu alat atau sarana komunikasi tertulis. Surat dipandang sebagai alat komunikasi tulis yang paling efisien, efektif, ekonomis dan praktis.

Dibandingkan dengan alat komunikasi lisan, surat mempunyai kelebihan-kelebihan. Apa yang dikomunikasikan kepada pihak lain secara tertulis akan sampai sesuai aslinya.

Misalnya berupa pengumuman, pemberitahuan, dan sebagainya, akan sampai kepada alamat yang dituju sesuai dengan sumber aslinya.

B. Menyimpulkan Isi surat Dinas dan Pribadi

cara menyimpulkan

Membaca surat dengan saksama. Bagian isi surat biasanya terdiri atas paragraf pembuka, paragraf isi, dan paragraf penutup.

Simpulkan isi surat melalui paragraf inti surat, yakni paragraf yang hadir setelah paragraf pembuka.

Untuk menyimpulkan isi surat dinas, selain melalui paragraf inti surat, dapat juga dengan mempertimbang hal atau pokok surat.

C. Menelaah Struktur dan Bahasa Surat Pribadi dan Surat Dinas

Struktur surat dinas

Struktur atau Bagian-bagian Surat Dinas dan kaidah kebahasaannya

Kepala Surat

Tanggal Surat

Nomor Surat

Lampiran

Hal atau Perihal Surat

Alamat Tujuan

Salam Pembuka

Isi

Salam Penutup

Pengirim Surat

Tembusan

Inisial

Struktur Surat Pribadi

Tanggal surat

Alamat surat

Salam pembuka

Isi surat

Paragraf penutup

Nama dan tanda tangan penulis surat

Bahasa Surat Dinas dan Pribadi

Berikut adalah ciri penggunaan bahasa pada surat pribadi.

1. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif)

2. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun

3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat

4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)

5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk penerima

Ciri penggunaan bahasa pada Surat Dinas

Karena sifatnya resmi, surat dinas harus ditulis dengan menggunakan bahasa ragam resmi. Surat dinas merupakan surat resmi yang harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

1. Pilihan kata sapaan bersifat formal

2. Bahasa ragam baku

3. Bahasa baku/formal

4. Struktur kalimat sesuai PUEBI

5. Bahasa baik dan sopan santun

6. Tanda baca yang tepat

Baca:

D. Menulis Surat Pribadi dan Surat Dinas dalam Bentuk Kertas atau Email

Ketika menulis surat Anda harus tahu pilihan ragam bahasa yang tepat dan sesuai untuk penerima dan tujuan menulis surat.

Ragam bahasa dimaksud adalah bahasa Indonesia baku, bahasa Indonesia ragam informal, atau ragam bahasa khusus yang digunakan kepada teman sebaya.

Penggunaan ragam bahasa Indonesia baku biasanya digunakan untuk tujuan yang bersifat serius.

Misalnya turut berduka cita atau bersimpati atas musibah yang diderita seseorang, dan/atau surat yang ditujukan kepada orang yang lebih tua.

Demikianlah pembahasan mengenai Bahan Ajar Teks Surat. Pembahasan ini melitputi pengertian, jenis, fungsi, struktur, dan bahasanya. Semoga bermanfaat.