Cara Identifikasi Informasi Surat dan Contohnya yang Tepat
paket-wisatabromo.com-Salam jumpa kembali. Salam sehat selalu. Kamu tetap semangat tentunya. Sebagai bangsa Indonesia kita harus mencintai bahasa Indonesia. Salah satu wujud mencintai bahasa Indonesia, kamu harus semangat belajar bahasa Indonesia. Nah, pelajaran bahasa Indonesia kali ini berkaitan dengan jenis teks surat. kamu akan belajar mengenai cara identifikasi informasi dalam surat.
Cara identifikasi informasi dalam surat ini merupakan aspek pengetahuan. Aspek ini akan berguna untuk mendukung aspek keterampilan kamu dalam menulis surat.
Materi cara identifikasi informasi dalam surat ini cocok dipelajari kamu yang duduk di kelas 7 SMP MTs terutama semester 2.
Cara Identifikasi Informasi dalam Surat
Kamu tentu sudah tahu bahwa manusia itu mahluk sosial. Sebagai mahluk sosial, manusia itu hidup dangan orang lain. Tanpa orang lain, sulit bagi manusia untuk hidup.
Nah, dalam menjalankan kehidupannya, manusia memerlukan komunikasi. Komunikasi manusia bisa dilakukan secara lisan dan tulisan. Salah satu bentuk komunikasi tulisan adalah dengan menggunakan surat.
Surat adalah alat komunikasi secara tertulis. Manusia dapat menyampaikan maksud tertentu. Maksud tertentu itu misalnya menyampaikan informasi, pernyataan, dan pesan. Semua maksud tersebut dapat disampaikan kepada pihak lain.
Jadi, surat itu di dalamnya mengandung informasi, pernyataan, ataupun pesan. Kesemuanya itu diharapkan dapat tersampaikan kepada pihak tujuan surat secara efektif.
Pada umumnya, surat itu memuat informasi. Informasi itu bisa tersurat dan tersirat. Informasi itu juga merupakan informasi yang tertuang di dalam isi surat. Tentu saja isi surat harus dapat dipahami oleh pihak penerima surat.
Sebuah surat, dipandang efektif apabila informasi yang tertuang di dalam isi surat dapat dipahami oleh penerima surat.
Cara Indentifikasi Informasi dalam Surat
Berikut ini adalah beberapa hal yang harus dilakukan pada saat kamu mengidentifikasi surat.
1. Membaca surat secara keseluruhan dengan cermat.
2. Memahami unsur-unsur surat.
Perlu kamu ketahui bahwa unsur surat itu berbeda. Unsur surat pribadi dengan surat dinas tentu lain. Nah, kamu harus pahami unsur surat pribadi dan dinas.
Pada umumnya, surat terdapat unsur berikut ini: tempat dan tanggal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat, dan nama pengirim. Untuk unsur isi meliputi alinea pembuka, alinea pokok, dan alinea penutup.
Khusus untuk surat dinas, selain unsur di atas ditambah juga dengan unsur kepala surat, nomor lampiran hal surat, tembusan surat dan stempel lembaga.
3. Pahami lebih detail bagian isi surat. Biasanya isi surat itu terdapat pada alinea atau paragraf pokok. Letak alinea pokok itu biasanya ada pada paragraf kedua. Di dalam alinea kedua itulah berbagai informasi akan kamu dapatkan.
Contoh Identifikasi Informasi dalam Surat Dinas
Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMP Purnama
Jalan Purnamasari 1 Kabupaten Semarang
Nomor : 022/02/OSIS/2019 23 Maret 2022
Perihal : Undangan Rapat OSIS
Yth. Pengurus OSIS
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam sejahtera untuk kita semua. Semoga kita senanatiasa dilimpahkan rahmat dan keberkahan dari Tuhan Yang Maha Esa.
Sehubungan dengan acara karya wisata murid kelas VII yang akan diselenggarakan dalam waktu dekat, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melaksanakan rapat pembahasan persiapan acara tersebut sekaligus pembentukkan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal: Sabtu, 30 Maret 2022
waktu : Pukul 13.00–14.30 WIB
tempat : Kantor OSIS SMP Purnama
Demikian surat undangan ini kami buat. Kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu. Atas perhatian pengurus OSIS, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Sekretaris, Ketua OSIS,
Hesina Purnama
Coba kamu baca surat tersebut secara keseluruhan. Informasi apa saja yang dibisa diidentifikasi dari surat tersebut.
Jika diidentifikasi, maka surat dinas di atas memiliki informasi sebagai berikut.
1. Pengirim surat adalah Purnama sebagai ketua OSIS
2. Alamat yang dituju adalah pengurus OSIS SMP Purnama
3. Informasi mengenai tanggal pembuatan surat, yakni tanggal 23 Maret 2022
4. Informasi mengenai nomor surat, yakni Nomor : 022/02/OSIS/2019
5. Informasi mengenai perihal surat, yaitu Undangan Rapat OSIS
6. Informasi mengenai Isi surat
Informasi mengenai isi surat terbagi atas tiga hal sebagai berikut.
a. Pada paragraf pertama berupa ucapan salam, sapaan, dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa.
b. Informasi pada paragraf kedua adalah undangan rapat persiapan karya wisata kelas 7. Informasi detailnya antara lain: waktu pelaksanaan rapat, meliputi hari, tanggal, dan jam pelaksanaan rapat. Selain itu, terdapat juga informasi mengenai tempat pelaksanaan rapat.
c. Informasi pada paragraf terakhir adalah harapan kehadiran dan ucapan terima kasih, dan salam.
Contoh Identifikasi Informasi dalam Surat Pribadi
Brebes, 15 September 2021
Sahabatku,
Sri Sulis
Di Yogyakarta
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hai Lis sahabatku, apa kabar? Apa kamu sehat- sehat saja sahabatku? Mudah- mudahan kamu serta keluarga tetap diberikan kesehatan serta kebahagiaan oleh Allah SWT, Aamiin.
Telah lama rasanya kita tidak bertemu, sudah hampir 5 tahun yang kemudian ya sahabatku, tepatnya saat saya serta keluarga memutuskan buat pindah ke Brebes. Semenjak saat itu saya tidak sempat lagi mendengar berita tentangmu lagi sahabatku. Saya berharap kamu tetap berada dalam lindungan serta kasih sayang Allah SWT di manapun.
Akhir bulan ini saya sama keluarga berencana kembali ke Yogyakarta buat menjenguk nenek. Saya berharap pada hari itu juga untuk menjenguk kampung sahabatku sekaligus bersilaturahmi serta bernostalgia dengan kamu wahai para teman kecilku yang sangat kurindu.
Tetapi apa boleh buat, Allah berkehendak lain tentang rencana ini. Hari itu nyatanya saya terdapat tes semester serta pula presentasi di kampus. Dengan berat hati nampaknya perjumpaan kita wajib diundur, serta saya belum mengetahui kapan lagi. Mudah- mudahan secepatnya kita dapat berjumpa ya sahabatku.
Oh iya, sekian dahulu ya, sampaikan salam sekalian permintaan maafku kepada sahabat-sahabat yang lain. Katakan pada mereka jika saya sangat merindukan kebersamaan kita dahulu di kala masa kecil.
Waalaikumsalam Warahmatullahi Wabarakatuh
Sahabatmu,
Hani Soleman
Jika diidentifikasi, maka surat pribadi di atas memiliki informasi sebagai berikut.
1. Pengirim surat adalah Hani Soleman
2. Alamat yang dituju adalah Sri Sulis di Yogyakarta
3. Informasi mengenai tanggal pembuatan surat, yakni tanggal 15 September 2021
4. Informasi mengenai tempat pembuatan surat adalah di Brebes
5. Informasi mengenai Isi surat
a. Paragraf pertama berupa ucapan salam, sapaan, menanyakan kabar, dan harapan kesehatan dan doa.
b. Informasi pada paragraf kedua adalah curahan hati setelah lama berpisah tidak bertemu dan tidak mendengar kabar.
c. Informasi pada paragraf ketiga adalah pemberitahuan rencana ke Yogya menengok nenek dan mau mampir ke rumah Sri Sulis pada akhir bulan September
d. Informasi pada paragraf keempat adalah rencara ke Yogya diundur karena ada tes semester.
e. Informasi pada paragraf kelima adalah penutup surat dengan permintaan maaf dan harapan bisa bertemu, serta salam penutup.
Baca:
- Menyimpulkan Isi Surat Pribadi dan Surat Dinas yang Tepat
- Menulis Surat Pribadi dan Surat Dinas yang Benar
Demikianlah pembahasan mengenai cara identifikasi informasi dalam surat. Semoga bermanfaat.