Sebutkan Langkah-Langkah Menulis Surat Dinas dan Berilah Contohnya!
paket-wisatabromo.com – Sebutkan Langkah-Langkah Menulis Surat Dinas dan Berilah Contohnya! Jawabannya sebagai berikut.
Langkah-Langkah Menulis Surat Dinas dan Contohnya!
Langkah-langkah menulis surat dinas antara lain:
1. Siapkan dan rencanakan pembuatan surat dengan baik
2. Tetapkan masalah atau maksud surat yang akan dikemukakan.
3. Tentukan pokok-pokok yang hendak disusun sesuai dengan masalah yang akan dikemukakan.
4. Gunakan bahan atau data untuk mendukung maksud surat.
5. Tetapkan siapa yang akan dikirimi surat.
6. Tentukan siapa yang menjadi pengirim surat (bila surat ini ditulis atas nama lembaga/ perusahaan).
7. Gunakan kelengkapan struktur suratyang memadai: Kepala surat, nomor, lampiran, hal surat, tanggal surat, alamat tujuan surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan dan nama terang pengirim surat, stempel lembaga, tembusan surat, dan inisial pengetik surat.
8. Bahas pokok persoalan dalam surat itu satu per satu dengan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti.
Perlu diingatkan kembali bahwa bahasa surat dinas itu antara lain:
a. Agar pesan atau informasi yang disampaikan mudah dipahami, surat hendaknya ditulis dengan menggunakan bahasa efektif,.
Bahasa efektif yaitu bahasa yang jelas, lugas, dan komunikatif. Selain itu, dapat mengungkapkan pesan secara tepat sesuai dengan maksud yang ingin dikemukakan oleh penulis.
b. Bahasa surat dikatakan jelas jika isi atau informasi yang disampaikan mudah dipahami dan unsur-unsurnya pun dinyatakan secara tegas atau eksplisit.
c. Bahasa surat dikatakan lugas jika kata-kata yang digunakan langsung mengungkapkan pokok persoalan yang akan disampaikan, tidak berbunga-bunga atau berbasa-basi.
d. Bahasa surat dikatakan komunikatif jika mudah dipahami dan mampu menimbulkan pemahaman yang sama pada pikiran pembacanya.
Baca:
- Sebutkan Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas yang Tepat!
- Sebutkan Jenis-Jenis Surat Dinas!
- Bagaimanakah Cara Menulis Kepala Surat dan Berilah Contohnya!
Contoh Surat Dinas
Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMP Purnama
Jalan Purnamasari 1 Kabupaten Semarang
Nomor : 022/02/OSIS/2020 22 Desember 2020
Perihal : Undangan Rapat OSIS
Yth. Pengurus OSIS
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam sejahtera untuk kita semua. Semoga kita senanatiasa dilimpahkan rahmat dan keberkahan dari Tuhan Yang Maha Esa.
Sehubungan dengan acara karya wisata murid kelas VII yang akan diselenggarakan dalam waktu dekat, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melaksanakan rapat pembahasan persiapan acara tersebut sekaligus pembentukkan panitia.
Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Jumat, 25 Desember 2020
waktu : Pukul 13.00–14.30 WIB
tempat : Kantor OSIS SMP Purnama
Demikian surat undangan ini kami buat. Mengingat pentingnya acara, kami mohon hadir tepat waktu.
Atas perhatian pengurus OSIS, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum warahmatullahi Wabarakatuh
Ketua OSIS Sekretaris
Hesinawati Agustapta
Demikianlah jawaban atas pertanyaan: Sebutkan Langkah-Langkah Menulis Surat Dinas dan Berilah Contohnya! Semoga bermanfaat.