Sebutkan Langkah Menulis Surat Dinas yang Baik dan Contohnya!
paket-wisatabromo.com-Sebutkan langkah menulis surat dinas yang baik dan contohnya! Jawaban yang tepat atas pertanyaan tersebut tersaji berikut ini
Sebutkan Langkah Menulis Surat Dinas yang Baik dan Contohnya!
Surat dinas adalah surat yang berisi informasi yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan.
Biasanya surat ini dikirim dari satu pihak kepada pihak lain untuk kepentingan kedinasan.
Jika dilihat perbandingannya dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan.
Pertama, mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat penyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya.
Kedua, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya.
Ketiga, biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf.
Perlu kamu ketahui bahwa surat dinas itu memiliki beberapa fungsi. Fungsi surat dinas itu antara lain berikut ini.
1. Sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian.
2. Sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan.
3. Sebagai bukti sejarah seperti pada surat-surat tentang perubahan dan perkembangan instansi.
4. Sebagai pedoman kerja, seperti surat keputusan atau surat instruksi.
5. Sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. Oleh karena itu, isi surat merupakan gambaran mentalitas pengirimnya.
Langkah Menulis Surat Dinas
1. Pahami teori pembuatan surat dinas, seperti unsur-unsur surat dinas. Unsur-unsur surat dinas terdiri atas: kepala surat, tanggal surat, nomor surat, lampiran surat, hal surat, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat,salam penutup, nama tanda tangan, jabatan, tembusan, dan inisial.
2. Siapkan dan rencanakan pembuatan surat dengan baik
3. Tetapkan masalah yang akan dikemukakan.
4. Tentukan pokok-pokok yang hendak disusun.
5. Gunakan bahan atau data.
6. Tetapkan siapa yang akan dikirimi surat.
7. Tentukan siapa yang menjadi pengirim surat (bila surat ini ditulis atas nama lembaga/ perusahaan).
8. Gunakan kelengkapan yang memadai.
9. Garap pokok persoalan itu satu per satu dengan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti.
Contoh Surat Dinas
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
DINAS PENDIDIKAN
SMP NUSANTARA
Jalan Dewi Ratih 70 Surabaya
No : 010/SMPN/IV/2022 2 April 2022
Lamp. : –
Perihal : Undangan
Yth. Bapak Pengelola Hutan Wisata
Surabaya
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan tentang flora dan Fauna para peserta didik SMP Nusantara, kami bermaksud mengadakan studi lapangan di Hutan Wisata Surabaya. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Sabtu, 9 April 2022
jam : 09.00
tempat : Hutan Wisata Surabaya
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk melakukan kunjungan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP Nusantara,
Setya Lestari, S.Pd.
NIP 19610915 199512 2002
Tembusan
1. Ketua Yayasan Nusantara
2. Komite Sekolah Nusantara
Inisial: hn
Baca:
- Buatlah Surat Pribadi Berdasarkan Ilustrasi yang Disediakan dengan Baik!
- Buatlah Contoh Telaah Unsur Surat yang Tepat!
Demikianlah jawaban yang tepat atas pertanyaan mengenai sebutkan langkah menulis surat dinas. Semoga bermanfaat.