Inilah Langkah Menulis Surat Dinas yang Baik beserta Kriterianya
paket-wisatabromo.com-salam jumpa lagi.Apa kabar kamu? Sehat selalu tentunya. Mari kita lanjutkan mencintai negeri dengan belajar bahasa Indonesia. Belajar dengan penuh semangat. Kita masih berada pada posisi pada jenis teks surat. Kamu akan diajak mempelajari langkah menulis surat dinas. Di dalamnya juga berisi mengenai kriteria surat dinas yang baik. Selain itu, kamu juga akan mendapat sajian mengenai contoh surat dinas yang baik.
Langkah menulis surat dinas yang Baik ini wajib kamu pelajari. Kamu yang masih duduk di kelas 7 semester 2 harus memahami materi ini. Pemahaman mengenai materi ini akan menunjang keterampilan kamu dalam membuat atau menulis surat.
Langkah menulis surat dinas ini merupakan aspek keterampilan bila dihubungkan dengan kurikulum 2013. Di sekolah kamumasih menggunakan Kurikulum 2013 bukan? Kamu harus tahu bahwa pelajaran bahasa Indonesia menurut Kurikulum 2013 itu terdapat dua aspek. Kedua aspek tersebut adalah aspek pengetahuan dan aspek keterampilan.
Sebagai peserta didik Indonesia, kamu harus mampu memenuhi tuntutan kurikulum yang berlaku. Kamu harus mampu memiliki pengetahuan dan keterampilan. Kamu harus memiliki pengetahuan tentang hal-hal yang berkaitan dengan surat. Selain itu, kamu harus memiliki keterampilan menulis surat baik surat dinas maupun surat dinas.
Langkah Menulis Surat Dinas dan Kriteria Surat Dinas yang baik
Surat dinas adalah surat yang berisi informasi yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi yang bersangkutan.
Biasanya surat ini dikirim dari satu pihak kepada pihak lain untuk kepentingan kedinasan.
Jika dilihat perbandingannya dengan alat komunikasi lain, surat memiliki kelebihan.
Pertama, mengurangi kesalahpahaman dalam berkomunikasi karena penulis dapat penyampaikan maksudnya dengan sejelas-jelasnya.
Kedua, pembaca dapat membacanya berulang-ulang apabila dirasakan belum mengetahui betul isinya.
Ketiga, biaya surat-menyurat yang digunakan relatif lebih murah jika dibandingkan dengan biaya telepon atau telegraf.
Perlu kamu ketahui bahwa surat dinas itu memiliki beberapa fungsi. Fungsi surat dinas itu antara lain berikut ini.
1. Sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian.
2. Sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan.
3. Sebagai bukti sejarah seperti pada surat-surat tentang perubahan dan perkembangan instansi.
4. Sebagai pedoman kerja, seperti surat keputusan atau surat instruksi.
5. Sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya. Oleh karena itu, isi surat merupakan gambaran mentalitas pengirimnya.
Langkah-langkah menulis surat dinas
1. Pahami teori pembuatan surat dinas, seperti unsur-unsur surat dinas.
2. Siapkan dan rencanakan pembuatan surat dengan baik
3. Tetapkan masalah yang akan dikemukakan.
4. Tentukan pokok-pokok yang hendak disusun.
5. Gunakan bahan atau data.
6. Tetapkan siapa yang akan dikirimi surat.
7. Tentukan siapa yang menjadi pengirim surat (bila surat ini ditulis atas nama lembaga/ perusahaan).
8. Gunakan kelengkapan yang memadai.
9. Garap pokok persoalan itu satu per satu dengan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti.
Kriteria Surat Dinas yang baik
1. Bentuk dan isi yang menarik serta disusun secara sistematis sesuai dengan aturan yang berlaku dalam penyusunan surat.
Perlu kamu ketahui bahwa bentuk surat itu ada beberapa macam. Seperti dituliskan dalam surat-menyurat Indonesia bahwa bentuk surat itu antara lain berikut ini.
a. Lurus penuh
b. Lurus
c. Setengah Lurus
d. Lekuk atau Bergerigi
e. Paragraf Menggantung
Bentuk surat dinas yang sering dijumpai dan digunakan oleh berbagai instansi, baik instansi pemerintah maupun swasta adalah bentuk lurus penuh, lurus, dan setengah lurus.
Sedangkan bentuk lekuk atau bergerigi dan bentuk paragraf menggantung agak jarang alias langka pemakaiannya.
2. Surat sebaiknya disusun secara sederhana dan tidak terlalu panjang karena surat yang panjang dan bertele-tele dapat menjemukan pembacanya.
3. Disusun secara jelas, lugas, dan komunikatif agar dapat dipahami secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki oleh penulis.
4. Mencerminkan sikap yang adab dan sopan.
5. Bersih dan rapi.
Contoh Surat Dinas
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
DINAS PENDIDIKAN
SMP NUSANTARA
Jalan Dewi Ratih 70 Surabaya
No : 010/SMPN/IV/2022 2 April 2022
Lamp. : –
Perihal : Permohonan Izin Kunjungan
Yth. Bapak Pengelola Hutan Wisata
Surabaya
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan tentang flora dan Fauna para peserta didik SMP Nusantara, kami bermaksud mengadakan studi lapangan di Hutan Wisata Surabaya. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Sabtu, 9 April 2022
jam : 09.00
tempat : Hutan Wisata Surabaya
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk melakukan kunjungan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP NUsantara,
Setya Lestari, S.Pd.
NIP 19610915 199512 2002
Tembusan
1. Ketua Yayasan Nusantara
2. Komite Sekolah Nusantara
Inisial: hn
Baca:
- Latihan Membuat Surat Pribadi dan Surat Dinas dengan Mudah
- Begini Cara Menelaah Unsur Surat dan Contohnya yang Tepat
Demikianlah pembahasan mengenai langkah menulis surat dinas. Semoga bermanfaat.