Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas yang Tepat
paket-wisatabromo.com – Menurut KBBI, surat adalah secarik kertas dan sebagainya yang digunakan sebagai tanda atau keterangan, sesuatu yang ditulis, atau yang tertulis.
Surat terbagi menjadi dua, yaitu surat pribadi dan surat dinas. Keduanya memiliki perbedaan walaupun sama-sama berfungsi sebagai alat komunikasi secara tertulis.
Surat Pribadi
Pengertian Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk berkomuniasi secara pribadi, bersifat tidak resmi, dan berisi tentang masalah pribadi.
Surat pribadi ditulis oleh seorang individu atau perseorangan untuk orang lain atau instansi lainnya.
Oleh karena itu, bahasa dari surat pribadi bersifat pribadi, santai, mudah dipahami, dan komunikatif.
Surat pribadi yang dibuat dari seseorang untuk orang lain, misalnya surat bertukar kabar kepada kerabat.
Sementara itu, contoh surat pribadi yang dikirim ke suatu instansi, misalnya surat izin tidak masuk sekolah karena suatu hal.
Jika bahasa dalam surat resmi lebih baku dan jelas polanya, maka tidak demikian dengan surat pribadi.
Namun, dalam surat pribadi tetap ada hal yang perlu diperhatikan yaitu tata etika atau sopan santun.
Khususnya jika kita menulis kepada orang lain yang lebih dewasa. Berikut adalah contoh dari surat pribadi.
Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas
Brebes, 15 September 2020
Sahabatku,
Sri Sulis
Di Yogyakarta
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Hai Lis sahabatku, apa kabar? Apa kamu sehat- sehat saja sahabatku? Mudah- mudahan kamu serta keluarga tetap diberikan kesehatan serta kebahagiaan oleh Allah SWT, Aamiin.
Telah lama rasanya kita tidak bertemu, sudah hampir 5 tahun yang kemudian ya sahabatku, tepatnya saat saya serta keluarga memutuskan buat pindah ke Brebes.
Semenjak saat itu saya tidak sempat lagi mendengar berita tentangmu lagi sahabatku. Saya berharap kamu tetap berada dalam lindungan serta kasih sayang Allah SWT di manapun.
Akhir bulan ini saya sama keluarga berencana kembali ke Yogyakarta buat menjenguk nenek.
Saya berharap pada hari itu juga untuk menjenguk kampung sahabatku sekaligus bersilaturahmi serta bernostalgia dengan kamu wahai para teman kecilku yang sangat ku rindu.
Tetapi apa boleh buat, Allah berkehendak lain tentang rencana ini. Hari itu nyatanya saya terdapat tes semester serta pula presentasi di kampus.
Dengan berat hati nampaknya perjumpaan kita wajib diundur, serta saya belum mengetahui kapan lagi.
Mudah- mudahan secepatnya kita dapat berjumpa ya sahabatku.
Oh iya, sekian dahulu ya, sampaikan salam sekalian permintaan maafku kepada sahabat-sahabat yang lain.
Katakan pada mereka jika saya sangat merindukan kebersamaan kita dahulu di kala masa kecil.
Waalaikumsalam warahmatullahi wabarakatuh.
Sahabatmu,
Hani Soleman
Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas
Surat pribadi di atas merupakan surat yang ditujukan dari seorang teman kepada sahabatnya.
Seperti yang kita lihat pada contoh tersebut, bahasa yang digunakan dalam surat pribadi biasanya menggunakan bahasa percakapan sehari-hari.
Unsur-Unsur surat Pribadi:
1. Tempat dan tanggal penulisan surat : Semarang, 15 September 2020
2. Alamat tujuan surat : Buat Kanda Widya
3. Salam pembuka : Salam Rindu
4. Isi : Inti surat (paragraf pembuka, isi, penutup
5. Salam penutup : Sampai jumpa
6. Identitas pengirim surat : Adinda Haris W.
Surat Dinas
Sebutan Surat resmi biasa juga dengan surat dinas. Surat dinas adalah surat yang dikirim oleh suatu instansi atau lembaga kepada perseorangan atau ke instansi lain yang berisi hal-hal kedinasan.
Contoh dari surat dinas adalah surat undangan, surat jual beli, surat perjanjian, nota dinas, dan lain-lain.
Dalam menulis surat dinas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu penggunaan bahasanya.
Namun, bahasa yang digunakan pada surat dinas ini lebih mudah dibanding surat pribadi. Surat resmi tidak memerlukan bahasa yang bertele-tele. Gaya bahasa dari surat resmi lebih singkat, jelas, dan berpola tetap.
Baca:
- Cara Menulis Surat Dinas dengan Mudah dan Efektif
- Struktur Teks Surat Dinas Beserta Penjelasannya yang Tepat
- Kaidah Kebahasaan Surat Dinas dan Contoh yang Baik dan Benar
- Surat Dinas : Pengertian, Syarat, Fungsi, Jenis Surat Dinas yang Tepat
- Sejarah Surat di Indonesia dan Beberapa Negara di Dunia, Wajib Diketahui
Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas
Unsur-Unsur surat dinas
1. Kepala Surat :
Sekolah Menengah Pertama Bakti Mulya
Jalan Jenderal Sutoyo No. 8 Jakarta
No. Telp. (021) 60507256
2. Tanggal penulisan surat : Semarang, 15 September 2020
3. Nomor, Lampiran, hal atau perihal : 159/SMP Bakti Mulya Jakarta /2019
4. Lampiran : –
5. Hal atau perihal : Undangan
6. Alamat tujuan :
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas VII,VIII, IX SMP Bakti Mulya
Jakarta
7. Salam pembuka : Assalamu’alaikum W.W.
8. Isi : Inti surat (paragraf pembuka, isi, penutup
9. Salam penutup : Hormat Kami,
10. Identitas pengirim surat : TTD, Nama Terang, Stempel
11. Tembusan :
Ketua komite
Kepala Dinas Pendidikan
12. Inisial : Hn
Contoh surat Dinas
Sekolah Menengah Pertama Bakti Mulya
Jalan Jenderal Sutoyo No. 8 Jakarta
No. Telp. (021) 60507256
Jakarta, 20 April 2019
No : 159/SMP Bakti Mulya Jakarta /2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI , XII, XII SMP Bakti Mulya
Jakarta
Assalamu’alaikum W.W.
Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi SMP Bakti Mulya Jakarta, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antarsekolah.
Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 14 Mei 2019
Pukul : 08.00 s.d. 11.00 WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Lomba cerdas cermat
Demikian surat ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah,
……..
Tembusan:
Ketua komite
Kepala Dinas Pendidikan
Hn
Surat resmi hanya dapat ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu. Seseorang atau individu tidak boleh menulis surat dinas.
Maka, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat. Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan, misalnya undangan rapat, lamaran pekerjaan, izin menggunakan tempat, dan sebagainya.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini disajikan perbedaan surat pribadi dan surat dinas.
Surat Pribadi
Strukturnya terdiri atas : tempat dan tanggal penulisan surat, Alamat tujuan surat, Salam pembuka, Isi, Salam penutup, Identitas pengirim surat.
Bahasanya Komunikatif bebas dan santun.
Isinya tentang kepentingan pribadi
Surat Dinas
1. Kepala Surat, Tanggal penulisan surat, nomor, lampiran, hal, alamat tujuan, salam pembuka, salam pembuka, isi, salam penutup, identitas pengirim, tembusan, inisial.
2. Bahasa yang digunakan adalah bahasa baku atau resmi
3. Isinya tentang kepentingan kedinasan
Itulah tadi perbedaan antara surat pribadi dan surat dinas. Semoga bermanfaat.