Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas yang Tepat

Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas yang Tepat

paket-wisatabromo.com – Menurut KBBI, surat adalah secarik kertas dan sebagainya yang digunakan sebagai tanda atau keterangan, sesuatu yang ditulis, atau yang tertulis.

Surat terbagi menjadi dua, yaitu surat pribadi dan surat dinas. Keduanya memiliki perbedaan walaupun sama-sama berfungsi sebagai alat komunikasi secara tertulis.

Surat Pribadi

Pengertian Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk berkomuniasi secara pribadi, bersifat tidak resmi, dan berisi tentang masalah pribadi. Surat pribadi ditulis oleh seorang individu atau perseorangan untuk orang lain atau instansi lainnya. Oleh karena itu, bahasa dari surat pribadi bersifat pribadi, santai, mudah dipahami, dan komunikatif.

Surat pribadi yang dibuat dari seseorang untuk orang lain, misalnya surat bertukar kabar kepada kerabat. Sementara itu, contoh surat pribadi yang dikirim ke suatu instansi, misalnya surat izin tidak masuk sekolah karena suatu hal.

Jika bahasa dalam surat resmi lebih baku dan jelas polanya, maka tidak demikian dengan surat pribadi. Namun, dalam surat pribadi tetap ada hal yang perlu diperhatikan yaitu tata etika atau sopan santun. Khususnya jika kita menulis kepada orang lain yang lebih dewasa. Berikut adalah contoh dari surat pribadi.

Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas

                                                                                                                      Brebes, 15 September 2020

Sahabatku,

Sri Sulis

Di Yogyakarta

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Hai Lis sahabatku, apa kabar? Apa kamu sehat- sehat saja sahabatku? Mudah- mudahan kamu serta keluarga tetap diberikan kesehatan serta kebahagiaan oleh Allah SWT, Aamiin.

Telah lama rasanya kita tidak bertemu, sudah hampir 5 tahun yang kemudian ya sahabatku, tepatnya saat saya serta keluarga memutuskan buat pindah ke Brebes. Semenjak saat itu saya tidak sempat lagi mendengar berita tentangmu lagi sahabatku. Saya berharap kamu tetap berada dalam lindungan serta kasih sayang Allah SWT di manapun.

Akhir bulan ini saya sama keluarga berencana kembali ke Yogyakarta buat menjenguk nenek. Saya berharap pada hari itu juga untuk menjenguk kampung sahabatku sekaligus bersilaturahmi serta bernostalgia dengan kamu wahai para teman kecilku yang sangat ku rindu.

Tetapi apa boleh buat, Allah berkehendak lain tentang rencana ini. Hari itu nyatanya saya terdapat tes semester serta pula presentasi di kampus. Dengan berat hati nampaknya perjumpaan kita wajib diundur, serta saya belum mengetahui kapan lagi.

Mudah- mudahan secepatnya kita dapat berjumpa ya sahabatku.

Oh iya, sekian dahulu ya, sampaikan salam sekalian permintaan maafku kepada sahabat-sahabat yang lain. Katakan pada mereka jika saya sangat merindukan kebersamaan kita dahulu di kala masa kecil.

Waalaikumsalam warahmatullahi wabarakatuh.

                                                                                             Sahabatmu,

 

                                                                                             Hani Soleman
Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas

Surat pribadi di atas merupakan surat yang ditujukan dari seorang teman kepada sahabatnya. Seperti yang kita lihat pada contoh tersebut, bahasa yang digunakan dalam surat pribadi biasanya menggunakan bahasa percakapan sehari-hari.

Unsur-Unsur surat Pribadi:
1Tempat dan tanggal penulisan suratSemarang, 15 September 2020
2Alamat tujuan suratBuat Kanda Widya
3Salam pembukaSalam Rindu
4IsiInti surat (paragraf pembuka, isi, penutup
5Salam penutupSampai jumpa
6Identitas pengirim suratAdinda Haris W.

Surat Dinas

Sebutan Surat resmi biasa juga dengan surat dinas. Surat dinas adalah surat yang dikirim oleh suatu instansi atau lembaga kepada perseorangan atau ke instansi lain yang berisi hal-hal kedinasan. Contoh dari surat dinas adalah surat undangan, surat jual beli, surat perjanjian, nota dinas, dan lain-lain.

Dalam menulis surat dinas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu penggunaan bahasanya. Namun, bahasa yang digunakan pada surat dinas ini lebih mudah dibanding surat pribadi. Surat resmi tidak memerlukan bahasa yang bertele-tele. Gaya bahasa dari surat resmi lebih singkat, jelas, dan berpola tetap.

Baca:

Perbedaan Antara Surat Pribadi dan Surat Dinas
Unsur-Unsur surat dinas
1.Kepala Surat

Sekolah Menengah Pertama Bakti Mulya

Jalan Jenderal Sutoyo No. 8 Jakarta

No. Telp. (021) 60507256

2.Tanggal penulisan suratSemarang, 15 September 2020
3.Nomor, Lampiran, hal atau perihal159/SMP Bakti Mulya Jakarta /2019
4.Lampiran
5.Hal atau perihalUndangan
6.Alamat tujuanYth. Orang tua / Wali Murid

Kelas VII,VIII, IX SMP Bakti Mulya

Jakarta

7.Salam pembukaAssalamu’alaikum W.W.
8.IsiInti surat (paragraf pembuka, isi, penutup
9.Salam penutupHormat Kami,
10.Identitas pengirim suratTTD, Nama Terang, Stempel
11.TembusanKetua komite

Kepala Dinas Pendidikan

12.InisialHn
Contoh surat Dinas
Sekolah Menengah Pertama Bakti Mulya

Jalan Jenderal Sutoyo No. 8 Jakarta

No. Telp. (021) 60507256

Jakarta, 20 April 2019

No             : 159/SMP Bakti Mulya Jakarta /2019

Lampiran : –

Perihal     : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid

Kelas XI , XII, XII SMP Bakti Mulya

Jakarta

Assalamu’alaikum W.W.

Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi SMP Bakti Mulya Jakarta, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antarsekolah.

Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 14 Mei 2019

Pukul              : 08.00 s.d. 11.00 WIB

Tempat          : Jakarta

Acara             : Lomba cerdas cermat

Demikian surat ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Sekolah,

 

……..

Tembusan:

Ketua komite

Kepala Dinas Pendidikan

Hn

Surat resmi hanya dapat ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu. Seseorang atau individu tidak boleh menulis surat dinas. Maka, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat. Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan, misalnya undangan rapat, lamaran pekerjaan, izin menggunakan tempat, dan sebagainya.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini disajikan perbedaan surat pribadi dan surat dinas.
NomorAspekPribadi Dinas
1.Struktur

Tempat dan tanggal penulisan surat, Alamat tujuan surat, Salam pembuka, Isi, Salam penutup, Identitas pengirim surat

Kepala Surat, Tanggal penulisan surat, nomor, lampiran, hal, alamat tujuan, salam pembuka, salam pembuka, isi, salam penutup, identitas pengirim, tembusan, inisial

2.BahasaKomunikatif bebas dan santunBaku atau resmi
3.IsiKepentingan PribadiKepentingan Kedinasan

Itulah tadi perbedaan antara surat pribadi dan surat dinas. Semoga bermanfaat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *