Kriteria Kalimat dalam Surat Dinas yang Tepat dan Contohnya
paket-wisatabromo.com – Kalimat dalam surat dinas berfungsi sebagai pengantar maksud berkirim surat.
Dapat dikatakan bahwa kalimat dalam surat dinas itu merupakan wakil dari seseorang.
Oleh karena itu, kalimat dalam surat dinas harus memenuhi kriteria kalimat dalam surat dinas yang tepat.
Pada kesempatan kali ini akan dibahas mengenai kriteria kalimat dalam surat dinas yang tepat can contohnya.
A. Kriteria Kalimat dalam Surat Dinas
Berikut ini disajikan kriteria kalimat dalam surat dinas yang tepat
Kalimat-kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif. Kalimat efektif adalah kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa, singkat, dan enak dibaca.
1. Kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa adalah kalimat yang tidak menyimpang dari kaidah yang berlaku. Kalimat itu, sekurang-kurangnya memiliki subjek dan predikat.
2. Selanjutnya, kalimat yang digunakan adalah kalimat yang tidak bertele-tele atau tidak berbelit-belit.
Namun, tidak berarti bahwa unsur-unsur yang wajib ada dalam sebuah kalimat itu boleh dihilangkan.
3. Kemudian, kalimat yang enak dibaca adalah yang sopan dan simpatik. kalimatnya jiga tidak bernada menghina atau meremehkan pembaca.
Kriteria Kalimat dalam Surat Dinas
B. Contoh
Berikut ini disajikan kalimat-kalimat yang salah dalam surat dinas dan pembetulannya.
1. Menurut rencana, dalam pertemuan itu akan dihadiri Kepala Kantor Wilayah Departemen pendidikan dan Kebudayaan provinsi …
Kalimat di atas salah karena subjeknya tidak jelas. Ketidakjelasan subjek sebagai akibat adanya kata depan “dalam” sehingga subjeknya menjadi kabur.
Perbaikan kalimat tersebut adalah dengan menghilangkan kata “dalam” sebelum kata “pertemuan.“
Kalimat pembetulannya:
a. Menurut rencana, pertemuan itu akan dihadiri Kepala Kantor Wilayah Departemen pendidikan dan Kebudayaan provinsi …
kata “dalam” sebelum kata “pertemuan” bisa dipakai asalkan predikatnya (dihadiri) diubah menjadi “hadir.”
Kalimat pembetulannya:
Menurut rencana, dalam pertemuan itu akan hadir Kepala Kantor Wilayah Departemen pendidikan dan Kebudayaan provinsi …
2. Dalam hubungan ini, bagi orang tua murid yang belum melunasi uang bangunan harap segera menghubungi kami selambat-lambatnya tanggal 20 Desember.
Kalimat di atas salah karena sebelum subjek kalimat (orang tua) diletakkan kata depan “bagi.” kalimat tersebut akan menjadi benar jika kata depan “bagi” dibuang.
a. Dalam hubungan ini, orang tua murid yang belum melunasi uang bangunan harap segera menghubungi kami selambat-lambatnya tanggal 20 Desember.
Berikut ini disajikan kalimat-kalimat salah yang sering dijumpai dalam surat dinas.
3. Membalas surat Bapak tanggal 17 Agustus 2020, No.120/K/VII/2021, tentang …, saya ingin menanggapinya sebagai berikut.
4. Menunjuk surat Saudara tanggal 12 Maret, nomor 222/FIII, saya beri tahukan ….
5. Menjawab surat Anda tanggal 21 Mei, penjelasannya adalah sebagai berikut.
Struktur kalimat 3, 4, 5 dipengaruhi oleh struktur bahasa asing karena anak kalimat “membalas surat Bapak, menurut surat Saudara, menjawab surat Anda,” tidak menggunakan penghubung penanda anak kalimat.
Jika ingin mengikuti kaidah bahasa yang benar, kita harus menghindari struktur kalimat semacam itu.
Kalimat-kalimat tersebut harus dibetulkan menjadi:
3.a. Sehubungan dengan surat Bapak tanggal 17 Agustus 2020, No.120/K/VII/2021, tentang …, saya ingin menanggapinya sebagai berikut.
4.a. Sejalan dengan surat Saudara tanggal 12 Maret, nomor 222/FIII, saya beri tahukan ….
5.a Pernyataan Anda dalam surat tanggal 21 Mei, akan saya jawab sebagai berikut.
Contoh kalimat salah yang lainnya dalam surat dinas
6. Bersama ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada….
kalimat 6 di atas tidak benar karena isinya hanya mengundang dan surat tersebut tidak menyertakan sesuatu, tidak melampirkan berkas, atau tidak dengan mengirimkan apa-apa.
Ungkapan “bersama ini” digunakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyertakan sesuatu, barang, dan sebagainya.
Oleh karena itu, kalimat 6 harus diubah menjadi sebagai berikut.
6.a. Dengan ini saya mengundang Saudara menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada…
Berikut ini disajikan kalimat-kalimat yang lebih sering dijumpai dalam surat sebagai berikut.
7. Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasihh.
8. Atas perhatiannya, saya ucapkan beribu-ribu terima kasih.
9. Atas jawabannya, saya haturkan rasa terima kasih.
10. Atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.
kalimat 7 itu merupakan kalimat yang tidak benar sebab kata ganti -nya digunakan untuk orang ketiga tunggal, sedangkan yang diajak bicara dalam surat adalah orang kedua.
Demikian juga, ungkapan atas perhatiannya, atas jawabannya, haturkan dalam kalimat7, 8,9,10 termasuk ungkapan yang salah.
Pembetulannya adalah
7. Atas kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasihh.
8. Atas perhatian Anda, saya ucapkan beribu-ribu terima kasih.
9. Atas jawaban Bapak, saya ucapkan rasa terima kasih.
10. Atas keikutsertaan Anda dalam pertemuan itu, kami ucapkan terima kasih.
Kalimat dalam surat dinas yang lebih sering muncul dan janggai.
11. Sebelum dan sesudahnya, kami ucapkan terima kasih.
Kalimat di atas tidak jelas. Ungkapan sebelum dan sesudahnya tidak infomatif. Sebelum apa dan sesudah apa. kalimat itu dapat diperbaiki menjadi berikut ini.
11.a Sambil menunggu kabar balasan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
12. Dengan ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter.
kalimat 12 itu tidak benar. Kalimat ini merupakan kebalikan nomor 6. Karena surat ini melampirkan sesuatu, ungkapan yang tepat mengawali kalimat tersebut adalah bersama ini.
Perbaikan kalimat ini adalah:
12.a. bersama ini saya lampirkan fotokopi surat keterangan dokter.
Sering juga dijumpai penutup surat dinas sebagai berikut
13. Demikian harap maklum
14. Mohon periksa adanya
kalimat 13 tidak lengkap karena tidak memiliki subjek. Agar subjek muncul, setelah kata demikian harus dihadirkan subjeknya.
Demikian pula dengan sebelum kata harap maklum harus dihadirkan subjeknya.
Selanjutnya, kalimat 14 tidak informatif, sebab tidak jelas apa/siapa yang ingin diperiksa dan apa/siapa yang harus memeriksa.
Mungkin orang akan berseloroh, “Siapa yang sakit?” “penyakit apa yang saudara derita?” “Bagian tubuh mana yang harus diperiksa?”
Kalimat 13 dan 14 akan lebih jelas dan lebih informatif jika diungkapkan seperti beberapa kemungkinan berikut ini.
13.a. Demikian laporan kami, harap Bapak mengetahuinya.
13.b. Demikian harapan kami, mudah-mudahan Bapak dapat mengabulkannya.
14.a. Mudah-mudahan jawaban kami bermanfaat bagi Anda.
14.b. Harapan kami, mudah-mudahan kerja sama kita yang sangat menyenangkan ini dapat kita bina terus.
Kalimat 15, 16, 17 berikut ini adalah kalimat yang tidak benar karena subjeknya di dahului kata depan.
15. Untuk penyusunan rencana pembangunan pabrik itumemerlukan penelitian lebih lanjut.
16. Bagi calon pegawai baru di lembaga penelitian kami wajib mengikuti ujian bahasa bahasa Indonesia.
17. Menurut seorang ahli pertanian di Bogor mengatakan bahwa pembangunan irigasi di desa-desa dalam kabupaten itu sangat diutamakan.
kalimat 15, 16, 17 salah karena sebelum subjek terdapat kata depan untuk, bagi, dan menurut.
Pembetulannya adalah:
15.a Penyusunan rencana pembangunan pabrik itu memerlukan penelitian lebih lanjut.
16.a. Calon pegawai baru di lembaga penelitian kami wajib mengikuti ujian bahasa Indonesia.
17. a. Seorang ahli pertanian di Bogor mengatakan bahwa pembangunan irigasi di desa-desa dalam kabupaten itu sangat diutamakan.
Kesalahan kalimat yang sering dijumpai dalam surat dinas yang lainnya lagi adalah penggunaan kata tentang,dari atau daripada, antara predikat dan objek
Perhatikan contoh berikut
18. Pertemuan itu akan membahas tentang rencana penyelenggaraan pameran produksi dalam negeri yang akan diadakan pada bulan depan.
Baca:
- Penerapan Ejaan yang Disempurnakan dalam Surat Dinas
- Penggunaan Bahasa Dalam Surat Dinas dan Contohnya
- Penyusunan Paragraf dalam Surat Dinas yang Mudah dan Tepat
- Perbedaan antara Surat Resmi dan Surat Dinas yang Perlu Diketahui
19. Selanjutnya, semua karyawan diharapkan dapat mengikuti daripada pawai pembangunan tersebut.
Kalimat 18 dan 19 itu harus diperbaiki dengan menghilangkan kata tentang pada kalimat 18. Kada kalimat 19, kata yang harus diliangkan adalah kata daripada.
Pembetulannya adalah sebagai berikut
18.a.Pertemuan itu akan membahas rencana penyelenggaraan pameran produksi dalam negeri yang akan diadakan pada bulan depan.
19.a. Selanjutnya, semua karyawan diharapkan dapat mengikuti pawai pembangunan tersebut.
Demikian pembahasan mengenai kriteria kalimat dalam surat dinas yang tepat dan contohnya. Semoga bermanfaat.