Teks Surat Sarana Berkorespondensi Secara Tertulis
paket-wisatabromo.com – Teks Surat merupakan salah satu jenis teks nonfiksi yang wajib dikuasai peserta didik kelas 7 SMP dan MTs.
Melalui teks surat, diharapkan peserta didik mampu mengidentifikasi, menyimpulkan, menelaah, dan menyajikan teks surat.
Pada kesempatan ini akan dibahas mengenai teks surat. Teks surat memegang peranan yang cukup penting bagi kelangsungan komunikasi baik antarmanusia, lembaga, organisasi, maupun bagi pemerintahan.
Teks Surat Sarana Berkorespondensi Secara Tertulis
A. Pengertian
Surat adalah salah satu sarana penyampaian informasi secara tertulis yang masih digunakan hingga saat ini.
Pengertian lainnya yaitu surat erupakan alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang di kehendakinya.
Pada umumnya, surat berisi tulisan, pernyataan , suatu kabar, harapan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan dari penulis surat tersebut. Itu arti surat secara umum atau yang biasanya masyarakat tahu.
B. Ciri-Ciri Surat
Ciri-Ciri surat bergantung pada jenisnya. Berikut ini disajikan ciri surat dinas, surat pribadi, dan surat niaga
Ciri Surat Dinas
Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim.
Penggunaan ragam bahasa resmi. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi. Ada aturan format baku.
Ciri Surat Pribadi
Adapun ciri-ciri surat pribadi yang diantaranya yaitu:
1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak menggunakan nomor surat
3. Salam pembuka dan penutupnya lebih bervariasi
4. Biasanya bahasa yang digunakan tidak formal terserah dengan keinginan si penulis
5. Format surat bebas, tidak memiliki pakem-pakem tertentu.
Ciri Surat Niaga
Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan.
Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik dan benar.
Ada beberapa macam yang termasuk ke dalam surat niaga , yaitu surat jual beli, kwitansi, dan perdagangan.
Surat niaga juga format tulisannya hampir sama dengan surat resmi.
C. Fungsi
Surat merupakan media kumunikasi. Oleh karenanya, di dalam surat terdapat komunikator (pembuat surat), komunikan (orang yang dituju) dan pesan (isi/maksud surat).
Khususnya surat ini berfungsi sebagai media komunikasi suatu lembaga. Suatu lembaga mengemukakan ide, pesan, harapan, atau hal-hal lainnya kepada pihak lainnya.
Dengan demikian, surat memiliki fungsi yang sama dengan media-media komunikasi lainnya, seperti telepon, radio, televisi, ataupun internet.
Hanya saja dalam kaitannya dengan urusan kedinasan, surat memiliki peranan yang lebih penting bila dibandingkan dengan media-media komunikasi lainnya. Hal ini berdasarkan alasan-alasan berikut.
1. Pedoman dalam bertugas
Surat berfungsi sebagai pedoman dalam bertugas atau dalam melaksanakan suatu kegiatan.
Pengurus suatu organisasi akan tenang menjabat apabila ia sudah mendapatkan surat keputusan (SK) pengangkatan.
Seorang pegawai akan leluasa bekerja dan akan lebih bertanggung jawab terhadap kebijakan-kebijakannya apabila atasannya sudah memberinya surat tugas, surat perintah, dan sejenisnya.
2. Alat bukti tertulis
Surat dapat dijadikan sumber legalitas dalam berbagai persengketaan, misalnya, surat perjanjian atau surat kuasa.
Bila seseorang melakukan pelanggaran hukum berkenan dengan suatu perjanjian atau penguasaan, maka surat itulah dapat menjadi saksi dan penjaminannya.
Dengan demikian, surat merupakan bukti hitam di atas putih yang sangat kuat status hukumnya.
3. Sarana Pengingat
Surat juga berguna sebagai sarana pengingat dan bukti historis akan berbagai aktivitas yang telah dijalankan lembaga.
Surat merupakan sarana untuk melacak hubungan kerja sama dengan pihak luar, misalnya, untuk mengetahui kebijakan-kebijakan penting yang telah diputuskan oleh seorang pimpinan, dapat dilacak melalui surat-surat yang telah dikeluarkan.
Dalam kepentingan inilah pentingnya penomoran surat. Berbagai kebijakan dan kerja sama dengan pihak luar dapat mudah diidentifikasi melalui nomor surat.
4. Cerminan Profesi atau Pribadi
Surat juga merupakan cerminan atas profesionalisme dan kualitas sebuah lembaga.
Hal ini terutama akan tampak pada kelogisan isi surat, keteraturan dan kerapian dalam penyusunan, kualitas kertas dan pengetikan, struktur kalimat dan penggunaan kata dan istilah, serta penulisan ejaan dan tanda baca.
Karena itu, surat sering pula disebut sebagai wakil atau duta lembaga atau organisasi.
Bonafid tidaknya sebuah lembaga, salah satunya dapat diketahui dari surat-surat yang dibuatnya.A
D. Jenis
Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya.
Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.
Dalam hal mengajukan permohonan meninggalkan jabatan yang sedang dikuasai, dikenal juga surat pengunduran diri.
1. Surat pribadi
Pengertian surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga.
2. Surat resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
3. Surat niaga
Penggunaan Surat niaga bagi badan adalah sebagai sarana pembantu dan mempermudah dalam menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa.
Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik.
Macam surat niaga terdiri atas surat jual beli, kuintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal.
4. Surat dinas
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor.
Dalam pengelolaan administrasi, surat ini penting dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat.
Selain itu, fungsi surat berkaitan dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi.
5. Surat lamaran kerja
Pengertian surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu.
Jenis surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.
6. Surat elektronik
Surat elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet.
E. Bahasa Surat
Bahasa memegang peranan yang sangat penting dalam menulis surat.
Tidak ada media lain yang mengantarkan pesan atau maksud surat selain bahasa.
Berbeda dengan komunikasi lewat telepon, selain melalui bahasa, dapat dinyatakan melalui warna suara dan intonasi.
Dalam percakapan langsung, pesan dapat pula disampaikan melalui ekspresi muka dan gerakan tubuh.
Namun, dalam surat, semua itu tidak memungkinkan. Pesan-pesan itu hanya disampaikan melalui bahasa tulis.
Oleh karena itu, bahasa perlu mendapat perhatian besar ketika seseorang menulis surat. hal yang harus diperhatikan antara lain
1. Agar pesan atau informasi yang disampaikan mudah dipahami, surat hendaknya ditulis dengan menggunakan bahasa efektif, yaitu jelas, lugas, dan komunikatif.
Dapat mengungkapkan pesan secara tepat sesuai dengan maksud yang ingin dikemukakan oleh penulis.
2. Bahasa surat dikatakan jelas jika isi atau informasi yang disampaikan mudah dipahami dan unsur-unsurnya pun dinyatakan secara tegas atau eksplisit.
3. Bahasa surat dikatakan lugas jika kata-kata yang digunakan langsung mengungkapkan pokok persoalan yang akan disampaikan, tidak berbunga-bunga atau berbasa-basi.
4. Bahasa surat dikatakan komunikatif jika mudah dipahami dan mampu menimbulkan pemahaman yang sama pada pikiran pembacanya.
Baca:
- Penggunaan Bahasa Dalam Surat Dinas dan Contohnya
- Jenis Surat : Surat Pribadi, Resmi, Dinas, Niaga, dan Lamaran Pekerjaan
- Cara Menulis Surat Dinas dengan Mudah dan Efektif
- Struktur Teks Surat Dinas Beserta Penjelasannya yang Tepat
F. Contoh
1. Surat Dinas
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA MELATI KUNCUP MEKAR
JALAN MELATI MEKAR JAYA 567
SEMARANG
No. : 159/11/20 7 November 2020
Lamp. : –
Hal : Upacara hari Pahlawan
Yth. Bapak/Ibu orangtua Peserta Didik
Di-
Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini kami informasikan bahwa dalam rangka memperingati hari Pahlawan, kami mengundang seluruh peserta didik dan Bapak/ibu orang tua peserta didik untuk mengikuti upacara secara virtual.
Mengingat situasi masih pandemi, upacara akan dilaksanakan secara virtual pada tanggal 10 November 2020 dimula pada pukul 08.00. Kegiatan itu harap diabadikan dalam bentuk foto dan dikirim ke sekolah.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Kepala Sekolah,
Arief Budiono
Tembusan
- Ketua komite
2. Dinas Pendidikan
2. Surat Pribadi
Semarang, 14 November 2020
Buat sahabatku
Di Brebes
Salam Rindu,
Saat surat ini ditulis, keadaanku sekarang sedang baik dan sehat wal’afiat. semoga pada saat membaca surat ini, keadaanmu juga demikian.
Pada bulan yang lalu, aku mendengar berita bahwa dirimu sakit dan dirawat beberapa hari di rumah sakit.
Maafkan aku ya, karena tidak bisa menjengukmu di rumah sakit. Hal ini karena di kotaku masih ada wabah corona.
Sekian kabar dariku. Aku hanya bisa mendoakan dari jauh, ya. Semoga lekas sembuh.
Sahabatmu,
Hani
3. Surat Niaga
Cirebon , 24 Februari 2012
Yth. Segenap Nasabah
LEMBAGA KEUANGAN DESA (LKD)
Cabang Pringapus
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 10 Mei 2020, LEMBAGA KEUANGAN DESA Cabang Pringapus akan memberikan peringatan tertulis pada nasabah yang tidak tertib membayar angsuran.
Untuk pelaksanaan tersebut akan dimulai pada bulan Juli 2020. Pringatan tertulis akan dilakukan sebanyak tiga kali.
Demikianlah agar diketahui, atas perhatian serta kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan LKD
Demikianlah pembahasan mengenai teks surat. Semoga bermanfaat.