Contoh Surat Dinas dan Surat Resmi: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7
paket-wisatabromo.com-Semester 2 telah tiba. Saatnya kalian memasuki materi pelajaran Bahasa Indonesia bab 6. Materi pertemuan selanjutnya pada bab 6 ini adalah Contoh Surat Dinas dan Surat Resmi. Materi ini merupakan Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurikulum Merdeka Bab 6 SMP MTS Kelas 7.
Contoh Surat Dinas dan Surat Resmi
Surat menyurat merupakan kegiatan yang sangat kompleks untuk melakukan suatu komunikasi yaitu dengan berupa tulisan.
Dengan demikian surat memiliki suatu kegunaan yang berupa suatu alat komunikasi yang efektif, sebagai bukti tertulis, agar dapat menghindarkan kesalahan pemahaman.
Kemajuan teknologi semakin memberikan alternatif bagi masyarakat yaitu berupa SMS (short massaging service), faksimile, dan internet.
Dengan adanya kemajuan teknologi tersebut, reaksi yang ada pada masyarakat akan semakin mudah dalam melakukan suatu komunikasi. Baik dari jarak jauh maupun jarak dekat dan memiliki daya jangkau lebih luas dan dengan tingkat biaya yang relatif ekonomis.
Hakikat Surat
Untuk menjadi tulisan yang baik terlebih dahulu penulis harus menentukan maksud dan tujuan penulisannya agar pembaca memahami kemana arah tujuan penulisan itu sendiri.
Selanjutnya konteks isi surat harus berkesinambungan, artinya tulisan ini ditunjukkan kepada pembaca yang mempunyai kesamaan pengertian bahasa yang sesuai (Suriamiharja 1997:3).
Penulisan surat yang sesuai dengan sistematika surat akan mempermudah suatu maksud dan tujuan isi surat tersebut. Selain itu, bagi pembaca akan dengan mudah dengan cepat menangkap isi maksud suatu tujuan isi surat tersebut.
Muckian (2006:12) mengungkapkan bahwa komunikasi adalah jalan dua arah tetapi surat adalah media komunikasi satu arah yang berbeda dan tidak ada kesempatan untuk mencari kejelasan atau menolak suatu deskripsi yang tertulis.
Untuk dapat terjalin suatu komunikasi maka dibutuhkan surat balasan yang meliputi suatu kejelasan dan keringkasan materi dalam menulis surat.
Artinya ketidakjelasan suatu tulisan disebabkan pemakaian kalimat yang tidak efektif sehingga menimbulkan makna ganda.
Surat adalah alat komunikasi tertulis atau sarana untuk menyampaian pernyataan maupun informasi secara tertulis dari pihak satu kepada pihak lain, informasi tersebut bisa berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, dan lain sebagainya Marjo (2008:15).
Adanya alat komunikasi modern seperti telepon, radio, dan televisi, surat tetap mempunyai kelebihan tersendiri karena merupakan sarana yang dapat merekam informasi. Selain itu surat juga bersifat praktis efektif karena ekonomis, serta biaya pengirimannya terjangkau dan dapat menyimpan suatu kerahasiaan yang terjamin.
Jadi dapat peneliti simpulkan bahwa dengan menulis surat kita dapat melakukan komunikasi tanpa harus bertatap muka secara langsung untuk mencari kejelasan atau menolak suatu deskripsi yang tertulis, selain itu surat juga memiliki kelebihan tersendiri yaitu merupakan sarana yang dapat merekam suatu informasi.
Serta surat juga memiliki sesuatu yang bersifat praktis efektif, ekonomis, dan suatu kerahasiaan dapat terjamin.
Fungsi Surat
Komaidi (2008:262) menjelaskan bahwa surat berfungsi sebagai,
(1) sarana komunikasi,
(2) surat menjadi wakil dari pembuat surat yang membawa pesan,
(3) surat dapat dijadikan bahan bukti yang mempunyai kekuatan hukum,
(4) sebagai sumber data yang dapat digunakan untuk informasi,
(5) mengingatkan seseorang melakukan kegiatan selanjutnya,
(6) menjadi surat jaminan,
(7) surat sebagai alat pengikat yang dapat digunakan untuk mengikat antara dua pihak dengan kekuatan hukum,
(8) surat sebagai alat promosi,
(9) surat dapat menghemat baik waktu, tenaga, dan juga biaya.
Sotyaningrum (2008:2) mengemukakan bahwa surat adalah suatu alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita atau informasi dari satu pihak ke pihak lain.
Fungsi Surat
Meskipun alat komunikasi berkembang pesat, tetapi surat masih diperhatikan penggunaannya karena surat mempunyai fungsi sebagai,
(1) alat komunikasi,
(2) alat bukti tertulis,
(3) alat pengingat,
(4) bukti historis,
(5) duta atau wakil organisasi,
(6) sebagai alat pedoman kerja.
Sebagai alat komunikasi surat dapat menjadi sarana penyampaikan informasi dari pihak satu ke pihak yang lain atas nama pribadi maupun organisasi.
Informasi yang termuat di dalam surat dapat berupa pemberitahuan, permintaan, informasi pertanyaan, keterangan keputusan dan lain-lain. Melalui surat kita dapat melakukan komunikasi tanpa harus bertatap muka secara langsung.
Dari dua penjelasan di atas penulis dapat simpulkan bahwa surat memiliki berbagai fungsi yang sangat konkret dan relevan sebagai bahan bukti, selain itu juga memiliki kehematan waktu dan secara tidak langsung dapat menyampaikan suatu maksud secara tertulis.
Ciri Surat yang Baik
Kenyataan membuktikan bahwa tak terhingga banyaknya surat dari suatu organisasi atau instansi yang kurang diindahkan oleh organisasi atau instansi lainnya hanya karena isi surat itu kurang simpatik. Untuk itu dibutuhkanlah pengetahuan mengenai cara-cara penulisan surat yang baik.
Marjo (2008:7) mengatakan bahwa ciri-ciri surat yang baik adalah
(1) ilmu atau pengetahuan tentang surat menyurat,
(2) bahasa yang baik serta menguasai bahan tulisan,
(3) menguasai permasalahan yang hendak ditulis atau dibicarakan,
(4) sopan santun,
(5) isi yang lengkap,
(6) objektif,
(7) praktis, tidak bertele-tele, sistematis dan mempergunakan kaidah-kaidah korespondensi yang berlaku umum.
Kriteria
Untuk mengurangi kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam penyusunan surat perlu diperhatikan kriteria-kriteria sebagai berikut
(1) pemilihan bentuk surat,
(2) cara penulisan bagian bagian surat, penulisan perlu memperhatikan peletakan bagian-bagian surat dan cara penulisannya secara benar,
(3) beberapa unsur bahasa yang perlu diperhatikan yaitu EYD (pedoman umun ejaan yang disempurnakan),
(4) penampilan surat, berkenaan dengan pengetikan, kerapian, dan surat yang tampil dalam keadaan bersih dan tidak kotor, (5) efektifitas dan efisiensi surat berkenaan dengan penampilan kalimat secara singkat dan tidak terlalu panjang (Sotyaningrum 2008:7).
Dari dua penjelasan di atas dapat penulis simpulkan mengenai kriteria surat yang baik. Surat yang baik harus memenuhi kriteria
(1) komposisi surat lengkap,
(2) cakupan isi lengkap,
(3) pilihan kata tepat,
(4) ejaan yang digunakan sesuai dengan EYD, dan
(5) kalimat yang digunakan efektif.
Contoh Surat Dinas dan Surat Resmi
Contoh Surat Dinas
KEPUTUSAN KEPALA UPTD SPF SMP NEGERI 1 PRINGAPUS KABUPATEN SEMARANG
NOMOR: 800/046/2019
TENTANG PENUNJUKKAN PANITIA PELAKSANA KEGIATAN LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN (LDK) OSIS UPTD SPF SMPN PRINGAPUS TAHUN 2019
Dengan rahmat Tuhan Yang MahaEsa, Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Pringapus Kabupaten Semarang,
Menimbang : Bahwa dalam rangka mempersiapkan peserta didik untuk mengikuti LDK Tahun 2019 perlu ditunjuk panitia pelaksana untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan LDK tahun 2019.
Mengingat :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Nomo 23 Tahun 2013 tentang Perubahan Standar Nasional pendidikan.
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan.
4. Peraturan Pemerintah nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan kedua Standar Nasional Pendidikan.
Memperhatikan : Program Kerja Kesiswaan SMP Negeri 1 Pringapus Tahun Pelajaran 2018/2019.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menunjuk panitia sebagai mana terlampir untuk melaksanakan Kegiatan LDK OSIS SMPN 1 Pringapus tahun 2019.
Kedua : Personal yang mendapatkan tugas, wajib melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada kepala sekolah, baik lisan maupun tertulis.
Ketiga : Segala biaya yang ditimbulkan akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan kepada anggaran yang sesuai.
Keempat : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan sebagai mana mestinya.
Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Pringapus
Tanggal : 6 Februari 2019
KepalaSekolah,
……………..
Catatan: surat dinas di atas dapat juga disebut dengan surat resmi.
B. Contoh Surat Resmi
YTH. Manajer PT Berkah
Jalan Banjarlor 12 Brebes
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari iklan lowongan pekerjaan yang tercantum pada surat kabar, saya bermaksud melamar pekerjaan dan ingin bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu di bagian Interpreter Bahasa Jepang. Sebelumnya saya telah berpengalaman selama dua tahun bekerja sebagai penerjemah di sebuah perusahaan.
Berikut biodata singkat yang dapat saya cantumkan:
Nama : Muhamad Imam Slamet
Tempat, Tanggal Lahir : Brebes, 19 Juli 1992
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan Terakhir : S1 Sastra Jepang Universitas Gadjah Mada
Alamat : Jalan Merdeka 15 Yogyakarta
Nomor Telepon (HP) : 082331029292
E-mail : [email protected]
Saat ini saya sedang dalam kondisi sehat dan tidak memiliki riwayat penyakit apa pun dan saya sudah menempuh ujian JLPT Level N1.
Untuk melengkapi berkas yang diminta, berikut ini saya lampirkan berkas tambahan sebagai persyaratan yang terdiri dari :
1. CV/daftar riwayat hidup
2. Pasfoto ukuran 3×4 sebanyak 3 lembar
3. Fotokopi ijazah pendidikan terakhir
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
6. Fotokopi Surat Pengalaman Kerja
7. Surat Keterangan Sehat dari Dokter
8. Fotokopi sertifikat JLPT Level N1
Demikian surat lamaran pekerjaan yang saya buat, sangat besar harapan saya agar Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan saya sebagai bagian dari perusahaan Bapak/Ibu dan ikut menyumbangkan kemampuan saya di perusahaan. Atas perhatian dan waktu Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
Muhamad Imam Slamet
Catatan: surat resmi di atas tidak dapat disebut dengan surat dinas.
Baca:
1. Menganalisis Isi Surat Pribadi Beserta Tujuannya: Bahan Ajar Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
2. Bahasa Surat Pribadi dan Bentuknya: Bahan Ajar Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
3. Menganalisis Isi Surat Resmi Beserta Tujuannya: Bahan Ajar Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
4. Jenis-Jenis Surat Pribadi: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
5. Pronomina dalam Surat: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
6. Bagian-Bagian Surat Pribadi: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
7. Menulis Surat Pribadi: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
8. Jenis Surat Dinas: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
9. Ejaan dalam Surat Dinas: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
10. Istilah dalam Surat Dinas: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
11. Pungtuasi dalam Surat Dinas: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
12. Kalimat dalam Surat Dinas: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
13. Paragraf dalam Surat Dinas: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
14. Gaya Bahasa Surat Dinas: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
15. Gaya Bahasa Lain dalam Surat: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
16. Bahasa dalam Surat Dinas Lengkap: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
17. Membandingkan Surat: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
18. Perbedaan Surat Dinas dengan Surat Resmi: Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7-Unduh
Demikian penjelasan mengenai Contoh Surat Dinas dengan Surat Resmi sebagai Bahan Ajar Bahasa Indonesia Kurmer Bab 6 SMP MTS Kelas 7. Semoga bermanfaat.